Codzienne zarządzanie biurkami

Widok dnia to codzienny podgląd biura. Pokazuje wszystkie biurka w wybranej strefie w danym dniu i to, kto je zarezerwował. Tutaj szybko reagujesz na bieżące sytuacje, np. przydzielasz komuś biurko na dziś albo wyłączasz biurko z rezerwacji na jeden dzień.

Dobrze wiedzieć: Zmiany w widoku dnia dotyczą tylko wybranego dnia. Jeśli chcesz na stałe zmienić, jak działa dane biurko, zrób to w ustawieniach strefy: Biurka > Strefy, zakładka Desks. Opisuje to artykuł „Ustawienia stref biura”.

Uwaga: z widoku dnia korzystają administratorzy i menedżerowie stref.

W skrócie

Widok dnia znajdziesz w Biurka > Widok dnia.
Wybierz datę i strefę, aby zobaczyć listę biurek z ich statusem.
Przycisk Mapa pokazuje biurka na mapie biura.
Przycisk Zmień przy biurku pozwala przypisać je pracownikowi, wyłączyć z rezerwacji albo zwolnić, tylko na wybrany dzień.

Jak wyświetlić widok dnia

W menu po lewej, w sekcji Zarządzaj, rozwiń Biurka.
Kliknij Widok dnia.
W polu Wybierz datę wybierz dzień.
Z listy Wybierz strefę wybierz strefę.

Aplikacja wyświetli listę biurek w strefie. Przy każdym biurku widać jego status, np. wolne albo zarezerwowane wraz z osobą, która je zarezerwowała.

Widok mapy

Kliknij Mapa, aby zobaczyć biurka na mapie biura. Mapę możesz przybliżać kółkiem myszy. Gdy klikniesz biurko na mapie, po lewej stronie zobaczysz jego numer i status. Przycisk Zmień pod nimi pozwala zmienić status tego biurka.

Jak zmienić status biurka na wybrany dzień

Kliknij Zmień obok biurka na liście albo wybierz biurko na mapie i kliknij Zmień.
Wybierz, co chcesz zrobić:
- aby przypisać biurko pracownikowi, wybierz go z listy,
- aby wyłączyć biurko z rezerwacji, wybierz zastrzeż do użytku firmowego,
- jeśli biurko jest zarezerwowane, możesz je zwolnić, wybierając zwolnij, aby wszyscy mogli zarezerwować.
Potwierdź przyciskiem Potwierdź.