Grupy pracowników

Grupy pracowników pozwalają dać wybranym osobom dostęp do określonych stref parkingowych. Gdy przypiszesz grupę do strefy, pracownicy z tej grupy mogą rezerwować w niej miejsca, a także w obszarach otwartych dla wszystkich. Dla każdej grupy możesz też ustawić priorytetowe rezerwacje, czyli to, na ile dni naprzód jej członkowie mogą rezerwować miejsca. Grupy pomagają też filtrować listę pracowników i raporty.

Dobrze wiedzieć: Grupy pracowników są tworzone przez zespół wsparcia. Jeśli chcesz dodać lub skonfigurować grupy, skontaktuj się z nami, lub wyślij zgłoszenie.

Uwaga: Grupy pracowników mają tylko zastosowanie do modułu rezerwacji miejsc parkingowych

W skrócie

Grupę przypisujesz do strefy w Zarządzaj > Spots > Areas.
Pracownicy z grupy rezerwują miejsca w przypisanej strefie i w obszarach otwartych dla wszystkich.
Każda grupa może mieć własną liczbę dni dostępnych do rezerwacji (priorytetowe rezerwacje).
Możesz filtrować według grup listę pracowników i raporty, a także wyszukać osoby bez grupy.

Jak przypisać grupę pracowników do strefy parkingowej

W menu głównym przejdź do zakładki Zarządzaj.
Rozwiń sekcję Parkingi i wybierz Strefy.
Wybierz strefę parkingową, do której chcesz przypisać pracowników.
Przejdź do zakładki Employee groups.
Kliknij +assign employee group na dole ekranu.
Wybierz grupę z listy.
Potwierdź przypisanie przyciskiem +assign na dole ekranu.

Priorytetowe rezerwacje dla grup

Priorytetowe rezerwacje pozwalają ustawić liczbę widocznych dni rezerwacji osobno dla każdej grupy pracowników. Na przykład grupa „sprzedaż” może rezerwować do 10 dni naprzód, a grupa „marketing” z 5-dniowym wyprzedzeniem.

Dzięki temu dopasujesz Tidaro do sposobu pracy różnych zespołów. Jeśli niektórzy pracownicy planują spotkania z kilkudniowym, a nawet tygodniowym wyprzedzeniem, możesz pozwolić im rezerwować zasoby z większym wyprzedzeniem. Możesz mieć na przykład grupę „Kierowcy” dla wszystkich pracowników, którzy jeżdżą samochodami służbowymi, i pozwolić im rezerwować miejsca 10 dni naprzód.

Jak sprawdzić lub zmienić grupy pracownika

To, do których grup należy pracownik, decyduje o jego dostępie do stref i o tym, na ile dni naprzód może rezerwować.

W menu przejdź do zakładki Zarządzaj.
Rozwiń sekcję Pracownicy i kliknij Wszyscy pracownicy.
Wybierz pracownika, którego chcesz sprawdzić.
W szczegółach pracownika zobaczysz jego rezerwacje, przypisane zasoby oraz grupy, do których należy.
Aby zmienić grupy pracownika, kliknij Edit w sekcji przypisanych grup.

Jak filtrować pracowników według grup

Na liście pracowników

Przejdź do Zarządzaj > Pracownicy > Wszyscy pracownicy i przefiltruj listę według grupy. Możesz też wyświetlić pracowników, którzy nie należą do żadnej grupy.

W przykładzie poniżej czterech pracowników nie jest przypisanych do żadnej grupy. Mogą to być nowo zatrudnione osoby, które trzeba dopiero dodać do grupy.

W raportach

Przejdź do Zarządzaj > Analityka. Według grup możesz filtrować:

raporty obecności (biurka i miejsca parkingowe),
raporty aktywności pracowników (biurka i miejsca parkingowe).

Grupy pracowników możesz też dodać do eksportu danych pracowników w pliku CSV.