Tryb kiosku

Tryb kiosku (Kiosk Mode) to funkcja Tidaro dla tabletów umieszczonych przed salami spotkań. Dzięki niej możesz zarezerwować salę bezpośrednio przy drzwiach, sprawdzić, czy jest wolna, i zarządzać trwającym spotkaniem bez użycia telefonu lub komputera.

Każdy tablet pokazuje tylko jedną salę: tę, przed którą stoi, razem z jej rezerwacjami.

W skrócie

• Zarezerwujesz salę na tablecie jednym kliknięciem i od razu zaczniesz spotkanie.
• Od razu widzisz, czy sala jest wolna, czy zajęta, a także dzisiejsze nadchodzące i minione rezerwacje.
• Możesz wcześniej zakończyć spotkanie i zwolnić salę dla innych.
• Wszystko, co zrobisz na tablecie, od razu widać w aplikacji mobilnej Tidaro, w wersji przeglądarkowej i w Outlooku (przy integracji).

Co możesz zrobić w trybie kiosku?

• Zarezerwować salę na miejscu: rezerwujesz salę bezpośrednio na tablecie jednym kliknięciem. To ułatwia spontaniczne spotkania bez otwierania aplikacji mobilnej.
• Sprawdzić dostępność: tablet wyraźnie pokazuje, czy sala jest wolna, czy zajęta, oraz wyświetla nadchodzące i minione rezerwacje z danego dnia. Stojąc przed salą, od razu wiesz, czy możesz wejść, poczekać, czy zarezerwować ją na później.
• Zarządzać trwającym spotkaniem: możesz szybko zakończyć spotkanie i zwolnić salę. Dzięki temu sale nie są blokowane, gdy nikt z nich nie korzysta.
• Korzystać z synchronizacji w czasie rzeczywistym: wszystkie działania z tabletu są od razu widoczne w aplikacji mobilnej Tidaro, w wersji przeglądarkowej i w Outlooku (przy integracji). Dane są zawsze spójne, a w kalendarzu nie ma konfliktów.

Jak zarezerwować salę na tablecie

Jeśli sala jest wolna, na ekranie wyświetlają się przedziały czasu, które możesz zarezerwować. Zależą one od tego, jak długo sala pozostaje wolna:

• Jeśli sala jest wolna przez najbliższe 60 minut, możesz wybrać 60 min, 30 min lub 15 min.
• Jeśli sala jest wolna przez najbliższe 42 minuty, możesz wybrać 42 min, 30 min lub 15 min.

1. Sprawdź, czy tablet pokazuje salę jako wolną.
2. Kliknij wybrany czas.

Rezerwacja zaczyna się od razu i pojawia się w kalendarzu.

Jak zwolnić salę, gdy wychodzisz

To, co zobaczysz na ekranie, zależy od tego, jak długo trwa rezerwacja:

• Krócej niż 15 minut: kliknij Odwołaj rezerwację. Krótka rezerwacja zostaje anulowana, a nie skrócona.
• Dłużej niż 15 minut: kliknij Zwolnij salę teraz. Rezerwacja kończy się w tym momencie, a sala od razu staje się wolna.

Jak sprawdzić rezerwacje sali na tablecie

Tablet pokazuje kalendarz tylko dla sali, przed którą stoi. Aby zobaczyć wszystkie rezerwacje i sprawdzić, kiedy sala jest wolna, przewiń kalendarz na tablecie.