Ustawienia biurek

W ustawieniach biurek decydujesz, jak działa moduł rezerwacji biurek w całej firmie: na ile dni do przodu pracownicy mogą rezerwować biurka i z jakich funkcji mogą korzystać. Ustawienia znajdziesz w Biurka > Ustawienia.

W skrócie

• Liczba dni do przodu, na które można dokonać rezerwacji: ile dni roboczych naprzód pracownicy widzą w zakładce zarezerwuj. To wartość domyślna dla wszystkich stref biurowych.
• Interaktywne mapy, Parametry biurka, Wyszukiwarka współpracowników, Kto jest w biurze, Zaproszenia współpracowników, Powiadomienia o biurkach po działaniu administratora: funkcje dla pracowników, włączane przez zespół wsparcia.

Jak otworzyć ustawienia biurek

1. W menu po lewej, w sekcji Zarządzaj, rozwiń Biurka.
2. Kliknij Ustawienia.

Liczba dni do przodu, na które można dokonać rezerwacji

Ustawiasz tu, ile dni roboczych do przodu pracownicy widzą w zakładce zarezerwuj, a więc z jakim wyprzedzeniem mogą rezerwować biurka. Ta wartość obowiązuje domyślnie w każdej strefie biurowej. Dla wybranej strefy możesz ustawić inną liczbę dni w jej ustawieniach (artykuł „Ustawienia stref biura”).

Liczone są tylko dni robocze. Przykład: jeśli ustawisz 2 widoczne dni robocze, w poniedziałek pracownicy zobaczą poniedziałek, wtorek i środę, a w piątek: piątek, sobotę, niedzielę, poniedziałek i wtorek.

Jeśli chcesz, aby pracownicy planowali wizyty w biurze co tydzień, zalecamy ustawienie 5 dni. Warto jednak poeksperymentować i sprawdzić, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie. Jeśli pracownicy rezerwują biurka, a potem z nich nie korzystają, spróbuj ustawić niską liczbę dni.

1. Otwórz Biurka > Ustawienia.
2. W polu Liczba widocznych dni roboczych w zakładce „zarezerwuj” wpisz liczbę dni.
3. Kliknij Zapisz na dole strony.

Funkcje włączane przez zespół wsparcia

Przy tych funkcjach widzisz, czy są włączone na koncie Twojej firmy. 

• Interaktywne mapy: pracownicy rezerwują biurka, wybierając je na mapie biura.
• Parametry biurka: biurka można oznaczyć wyposażeniem i cechami, aby pracownicy mogli je filtrować (artykuł „Filtrowanie biurek po parametrach”). Jeśli nie widzisz parametrów w szczegółach biurek, skontaktuj się z zespołem wsparcia.
• Wyszukiwarka współpracowników: pracownicy mogą szybko znaleźć współpracowników w biurze (artykuł „Wyszukiwanie współpracowników”).
• Kto jest w biurze: pracownicy widzą, którzy współpracownicy zarezerwowali biurko w danej strefie w wybranym dniu.
• Zaproszenia współpracowników: pracownicy mogą zapraszać współpracowników do rezerwowania biurek w pobliżu (artykuł „Zapraszanie współpracowników do biura”).
• Powiadomienia o biurkach po działaniu administratora: gdy administrator zmieni rezerwację biurka pracownika na konkretny dzień (np. w widoku dnia) albo zmieni domyślny status biurka (w ustawieniach strefy), pracownicy, których to dotyczy, dostają powiadomienie. Może to być powiadomienie push, powiadomienie e-mail albo oba.